​11.11.2019

Management Assistenz (m/w/d)

Red Bull Media House

Zur Unterstützung unseres Global Head of Audience Development suchen wir eine proaktive, engagierte Assistenz (m/w/d).

Der Fokus der Rolle liegt auf der Führung des Back Office und der Unterstützung sämtlicher Teamagenden sowie in der Durchführung eigener Projekte.


LOCATION: Elsbethen, Austria

SCHEDULE: Full-time

ORGANISATION: Red Bull Media House

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortlichkeiten die etwas bewegen und einen Unterschied bewirken:

  • ADMINISTRATION, ORGANISATION & SUPPORT
    In dieser verantwortungsvollen Rolle steuerst du das Back Office, erledigst zuverlässig alle anfallenden administrativen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Termin- und Reiseplanung, sowie Reisekostenabrechnung.
    Du bist Ansprechpartner/in für interne und externe Schnittstellen, sowie für Geschäftspartner und arrangierst Meetings und Workshops. Darüber hinaus unterstützt du maßgeblich bei der Vorbereitung von Präsentationen, schreibst Memos und übernimmst das zeitgerechte Follow-Up.
  • INFORMATIONSFLUSS, PROZESSOPTIMIERUNG & PROJEKTMANAGEMENT
    Souverän und mit klarem Blick für Prioritäten koordinierst du interne Themen und steuerst den Informationsfluss in der Organisation. Dabei hältst du deinem Vorgesetzten stets den Rücken frei. Zusätzlich optimierst du Strukturen und Prozesse um effiziente Workflows zu gewährleisten.
    Proaktiv unterstützt du in diversen strategischen und operativen Agenden und übernimmst auch eigenständig kleinere Projekte.

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

  1. Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich im internationalen Umfeld
  2. Erfahrung im Projektmanagement
  3. Berufserfahrung im Medienbereich von Vorteil
  4. Organisationskompetenz, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
  5. Service-orientierte, positive, enthusiastische und selbstsichere Persönlichkeit
  6. Teamplayer mit hohem Maß an Selbstverantwortung und Eigenmotivation
  7. Exzellente MS Office Kenntnisse, speziell PowerPoint & Excel

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält – und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.