​08.03.2023

Büro-Assistenz (m/w/d) Innere Verwaltung und Stipendium

Mediengründerzentrum NRW MGZ GmbH, Köln

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Mediengründerzentrum NRW MGZ GmbH in Köln eine Büro-Assistenz (m/w/d) Innere Verwaltung und Stependium in Teilzeit (30 Stunden)

Das Unternehmen
Die Mediengründerzentrum NRW MGZ GmbH richtet sich an Gründer:innen, die ihren Unternehmenssitz in Nordrhein-Westfalen im Bereich audiovisuelle Medien, Games und Neue Medien haben. Mit ihrem einjährigen branchenspezifischen Stipendienprogramm sowie weiteren Seminar- und Veranstaltungsformaten unterstützt sie den Gründungsprozess und die Etablierung der Nachwuchsunternehmen am Medienstandort NRW. Gesellschafter der Mediengründerzentrum NRW MGZ GmbH sind die Film- und Medienstiftung NRW und die Stadt Köln.

Das machst Du bei uns
Als versierte:r Allrounder:in bist Du im MGZ zuständig für • Büro-Assistenz: eigenverantwortliche Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Terminplanung, Mittelbeschaffung, Steuerung von Dienstleistern, Aktenführung, Ablage
• Assistenz Stipendium: Verwaltung der Förderunterlagen, Management des Seminar- und Coachingprogramms, Evaluationen
• Assistenz Controlling: Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung, Datenpflege im Controlling
• Assistenz Personal: Pflege der Personalakten, Kommunikation Lohnbuchhaltung

Du passt zu uns, wenn Du
• eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung erfolgreich abgeschlossen hast bzw. eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende fundierte praktische Erfahrungen, vorzugsweise in der Bildungsbranche, mitbringst
• über eine hohe Auffassungsgabe sowie über ein sehr gutes Zahlenverständnis verfügst
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift mitbringst
• selbständig und hands-on arbeitest, über eine strukturierte Arbeitsweise verfügst und ein gutes Zeitmanagement hast
• Dich durch eine kunden- und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres, freundliches Auftreten auszeichnest
• ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit mitbringst
• durch einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, v.a. Excel, überzeugst

Das erwartet Dich bei uns
• ein abwechslungsreiches, lebendiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Weiterqualifizierungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Firmenticket für den ÖPNV
• ein sympathisches Team und ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem vielfältigen Branchennetzwerk
• ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option der Übernahme in eine unbefristete Anstellung

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail, in einem PDF, bis zum 15.03.2023 unter Angabe des möglichen Eintrittstermins an: bewerbung@mediengruenderzentrum.de z. Hd. Frau Doris Hatzinger.